- Справка из Госкомстата, выданная не позднее 6 месяцев назад;
- Свидетельство о постановке на учет в ГНИ;
- Свидетельство о присвоении ОГРН;
- Устав;
- Учредительный договор (или решение о создании общества);
- Все изменения и дополнения в Устав и Учредительский договор;
- Приказы и протокол о назначении на должность Гл. бухгалтера и Ген. Директора.
- Последний бухгалтерский баланс.
- Копии паспортов Ген. директора и гл. бухгалтера.
- Справка из банка об открытии рублевого и валютного счетов, выданная не позднее 1 месяца назад.
- Приказ о назначении сотрудника на работу.
- Доверенность установленного образца на сотрудника с подписью ген. Директора и копия паспорта сотрудника.
- Договор аренды и свидетельство на собственность от арендодателя.
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НА ТАМОЖНЕ (ПРИ ПЕРВОЙ ОТПРАВКЕ)
ДОКУМЕНТЫ НА ГРУЗ
- Контракт ВЭД, со спецификацией на поставку.
- Паспорт сделки.
- Счет-фактура (Инвойс) с указанием номера контракта и условия поставки.
- Упаковочный лист с указанием количества мест, веса (брутто/нетто), вида упаковки.
- Сертификат качества, тех. паспорт или любая другая, как можно более полная, техническая документация на товар, с указанием назначения, области применения, материала (состава), фирмы изготовителя и т.п., лицензии и разрешения соответствующих ведомств.
- Калькуляция себестоимости.
ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- Платежное поручение и выписка со счета о поступлении денежных средств, если контракт предусматривает предоплату.
- Оригинал платежного поручения об оплате таможенных платежей в адрес Таможни.
ДОКУМЕНТЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ
- Копия договора (заверенная оригинальной печатью фирмы) на приобретение товара, в случае, если отправитель не является производителем.
- Копии счетов-фактур, счетов и товарных накладных на приобретение (заверенные оригинальной печатью фирмы), если отправитель не является производителем.
- Лицензия на производство (если отправитель является производителем и деятельность подлежит лицензированию).
- Копии платежных документов, подтверждающих приобретение товаров (копия платежного поручения поставщикам).